مدير مكتب إدارة المشاريع المؤسسية

الهدف العام للوظيفة:

الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج في الجهة، ومتابعة عمليات تطوير خطط تنفيذ المشاريع والبرامج ومراقبة سير العمل فيها ووضع وتتبع موازناتها وإجراءاتها التعاقدية وتحديد تكاليفها ومصادر تمويلها ومتابعة عمليات التنفيذ بما يضمن إنجازها وتحقيقها للأهداف التي وضعت لها بناء على الجدول الزمني المعد لها وضمن الميزانية المخصصة لها.

المسؤوليات الرئيسية
المهام العامة
1- الإشراف على عمليات خطط تطوير وتنفيذ المشاريع والبرامج في الجهة، وتوجيه ومتابعة عمليات تقدير الموازنة المالية والاشراف على المتطلبات البشرية والتقنية
2- الإشراف على الاستثمارات في المشاريع وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمة من خلالها.
3- العمل على تحديد الأولويات وتوزيع الموارد في المشاريع والبرامج المختلفة وتوفير رؤية واضحة بشأن حالات التنفيذ من خلال تحليل بيانات المشاريع والتنبؤ بها.
4- الإشراف على عمليات إعداد التقارير والبحوث والدراسات الخاصة بالمشاريع ورفع التوصيات والنتائج إلى الرئيس المباشر.

المهام التخصصية
1- العمل كنقطة وصل بين الإدارة العليا والمشاريع المعتمدة في الجهة لنقل النتائج وتقديم التوصيات وحلول التحديات.
2- إدارة العلاقات التكاملية بين المشاريع ومراقبة المخططات الزمنية والموارد اللازمة بهدف مراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية والتأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة وإدارة عمليات التغيير بناء على الخطط الموضوعة ورسم خارطة الطريق لتكامل المشاريع مع بعضها.
3- الإشراف على عمليات تحديد افتراضات المشروع وكافة التداخلات البينية مع مشاريع أو برامج أخرى في الجهة لضمان الاستغلال الأمثل لكافة الموارد المتاحة، وتحديد مخاطر المشروع والخطوات اللازمة لتفاديها وحلها بالوقت والطريقة المناسبة.
4- الإشراف على عمليات خطط تطوير وتنفيذ المشاريع والبرامج في الجهة، وتوجيه ومتابعة عمليات تقدير الموازنة المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة لتنفيذها وضمان توفيرها في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة لها.
5- الإشراف على تحضير تقارير سير المشروع وتقارير إدارة تحديات ومخاطر المشروع وتقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل نجاح المشروع بشكل دوري ورفع التقارير المتعلقة لمختلف الأطراف المعنية في المشروع ورفعها للإدارة العليا في الجهة.
6- أي مهام أخرى يتم تكليفه بها.

المؤهلات والخبرة
المؤهل التعليمي: درجة البكالوريوس في مجال العمل أو ما يعادلهما
الخبــــــــرات: لا تقل خبرته عن (8) سنوات ذات صلة بمجال العمل، في حال كانت خبرته أقل من (8) سنوات فيجب أن يكون لديه خبرة في منصب إشرافي مرتبط بالمسؤول الثالث لا تقل عن سنة، أو لديه مؤهل علمي أعلى من البكالوريوس.