إرفاق
وصف الوظيفة
الهدف العام للوظيفة:
المشاركة في وضع أهداف الجهة ووحداتها التنظيمية، وبناء استراتيجيات وخطط الجهة وتطلعاتها المستقبلية، والإشراف المباشر على أنشطة متابعة أداء الجهة وقياس مؤشرات ومستهدفات الأداء، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة.
المسؤوليات الرئيسية
المهام العامة:
1 وضع الأهداف والسياسات والمشاركة في بناء الاستراتيجيات والمبادرات والخطط التشغيلية للمكتب الاستراتيجي وتحديد والقيم المستهدفة ومؤشراتها وآليات قياسها ومراجعة تقارير العمل والإنجاز ورفعها وعرضها على الإدارة العليا.
2 ضمان توافر التقنيات والوسائل اللازمة لتمكين موظفي الوحدات التنظيمية من تطبيق مبادئ وأساليب العمل بالشكل المطلوب
3 بناء وإدامة علاقات عمل فعالة مع شركاء العمل الخارجيين والعمل على تنسيق المشاريع والجهود المشتركة، وضمان وجود قنوات تواصل داخلية فعالة تحقق مستوىً عاليًا من التكامل بين الوحدات التنظيمية التابعة
4 المشاركة في تحديد الاحتياجات وتقديم التوصيات فيما يتعلق بقرارات الموارد البشرية كالمكافآت والتعيينات والترقيات وتنقلات موظفي الوحدات التنظيمية.
المهام التخصصية:
1 الإشراف على عمليات تحليل البيانات الواردة من الوحدات التنظيمية الأخرى وتقديم التوصيات للإدارة العليا بهدف ضمان وجود كافة الآليات والتطبيقات والموارد المطلوبة لمتابعة وتسجيل مؤشرات الأداء الرئيسية بشكل مستمر وبدقة وتقديم المقترحات حول سبل تفعيل وأتمتة عملية متابعة وتسجيل وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية.
2 المشاركة في استخراج الأهداف الإستراتيجية للوحدات التنظيمة المختلفة في الجهة بناء على الرؤية والإستراتيجية العامة، والتأكد من تطوير المنهجيات والأطر والمقاييس الدقيقة لقياس مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف الإستراتيجية وكيفية قياسها ورفع التقارير الفنية المتخصصة بها.
3 الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير العامة المتعلقة بإدارة أنشطة متابعة وقياس مستوى الأداء العام، وعرضها على الإدارة العليا
4 الإشراف على عملية تحديث وتعديل بطاقة قياس الأداء المتوازن ومؤشرات الأداء الرئيسية وفقاً للتغييرات والتعديلات في الخطط والأهداف الإستراتيجية وبعد موافقة الإدارة العليا في المكتب
5 ضمان التنسيق مع مختلف الوحدات التنظيمية في المكتب بهدف الحصول على بياناتهم ومعلوماتهم المتعلقة بسير تنفيذ الاستراتيجيات والخطط المختلفة، وضمان تناسقها وشمولياتها وتوافقها مع السياسات والإجراءات المعتمدة لدى المكتب.
6 التأكد من ان الاداء المؤسسي في المكتب يتماشى مع المعايير الوطنية المعتمدة
7 أي مهام أخرى يتم تكليفه بها.
المهارات
المؤهل التعليمي:
درجة البكالوريوس في مجال العمل أو ما يعادلهما
الخبــــــــرات:
لا تقل خبرته عن (10) سنوات ذات صلة بمجال العمل، في حال كانت خبرته أقل من (10) سنوات فيجب أن يكون لديه خبرة في منصب إشرافي مرتبط بالمسؤول الثاني لا تقل عن سنة، أو لديه مؤهل علمي أعلى من البكالوريوس.