مدير الخدمات المشتركة - 121904

الهدف العام من الوظيفة

إدارة كافة أنشطة ومهام الإدارة العامة للخدمات المشتركة بما يشمل عمليات التوظيف والتعيين، وبرامج إدارة الكفاءات وعمليات التدريب والتطوير،وعمليات المحاسبة والميزانية والمشتريات ودعم إدارات المكتب المختلفة.

• المهمات التخصصية
• تطوير وتحديث استراتيجية الموارد البشرية السنوية وخطة العمل والتنسيق مع الإدارات الداخلية وإعداد الميزانية السنوية للموارد البشرية.
• اقرار تطوير خطة التوظيف السنوية وأهدافها بناءً على احتياجات القوى العاملة في للمكتب.
• تطوير خطط وإطار التدريب والاستعانة بالجهات التدريبية أو المعاهد التخصصية من خارج المكتب لتنفيذ التدريب والإشراف على استلام مخرجات التدريب وقياس الأثر التدريبي.
• تحديد الميزانية الإجمالية للمكتب بالتنسيق المباشر مع قطاعات المكتب وكافة الإدارات ومتابعة تنفيذ الميزانية مع الجهات ذات العلاقة
• التنسيق مع المراجعين والجهات والرقابية من داخل للمكتب وخارجها، وتسهيل عملية المراجعة المالية.
• ضمان توفر الخدمات الإدارية وتطوير بيئة العمل وخدمات التشغيل والصيانة للمكتب .
• توفير الموارد الفنية والبشرية للخدمات المشتركة للمكتب من الطباعة والسكرتارية وغيرها .
• إعداد خطة التصنيف والترميز للمكتب وأدلتها والإشراف الفني على تطبيقها وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية.
• ضمان وضع الآنظمة والحلول للمحافظة على أصول المكتب وصيانته والمحافظة عليها .
• إعداد خطط وسياسات وإجراءات الصحة العامة والمهنية وإجراءات الامن والسلامة داخل مقرات المكتب والإشراف على الامتثال.

• بكالوريوس في الإدارة / المالية/ القانونية  أو ما يعادله في تخصص مشابه مع خبرة لا تقل عن ١٥ سنة منها ٥ سنوات في منصب قيادي
• أو ماجستير في الإدارة / المالية/ القانونية أو ما يعادله في تخصص مشابه مع خبرة لا تقل عن ١٢ سنة منها ٥ سنوات في منصب قيادي
• المعرفة بالتشريعات والأنظمة ومتطلبات الجهات الرقابية والنظاميه للخدمات المالية والإدارية وخدمات الموارد البشرية الحكومية
• اللغة الانجليزية متطلب لهذه الوظيفة
• يفضل من لديه خبرة في مجال عمل بنطاق عمل المكتب