اخصائي عقود

الهدف العام للوظيفة
التخطيط للأنشطة التعاقدية في المنشأة وتوجيهها وتنسيقها، ومباشرة توقيع العقود مع العملاء والموردين والمقاولين، وتنفيذها، ومسح السوق بهدف الوصول إلى أفضل أسعار الشراء من الموردين والإشراف على استلام العروض من موردي الخدمات وتقييمها، وبناء قاعدة بيانات بأسعار المواد والموردين وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال المشتريات وعرضها وحفظها.

المسؤوليات الرئيسية
المهام العامة
1 المساهمة في وضع استراتيجيات الجهة وسياساتها وخططها العامة المتعلقة بالتعاقد، ومباشرة تنفيذها.
2 تقييم احتياجات ومتطلبات مختلف الوحدات التنظيمية من المواد المختلفة ووضع أولويات الشراء بناءً على ذلك.
3 صياغة محتوى العقود والبنود وكراسات الشروط والمواصفات بالنيابة عن المنشأة، وتقييم هذه العقود والبنود ومراجعتها والتأكد من مطابقتها للوائح والسياسات.
4 إجراء الدراسات والتحليلات المتخصصة ومسح السوق بهدف الوصول لأفضل أسعار الشراء من الموردين ولتأمين الجودة المطلوبة للمواد وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.

المهام التخصصية
1 مباشرة تنفيذ العقود، والتحقيق في التغييرات والنزاعات عند نشوئها، ورفع التوصيات بشأن مسار العمل ووضع السياسات والإجراءات لضمان الالتزام
2 المساهمة في عمليات وإجراءات استلام العروض من موردي الخدمات وتقييمها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى وضمان مطابقتها للإجراءات المعتمدة في الإدارة.
3 إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بالمشتريات وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
4 العمل على المفاوضات التعاقدية، والتنسيق مع المديرين الفنيين وأصحاب المصلحة الآخرين، وتحرير العقود.
5 أي مهام أخرى يتم تكليفه بها.

المؤهلات والخبرة
المؤهل التعليمي: درجة البكالوريوس في مجال العمل أو ما يعادلهما
الخبــــــــرات: لا تقل خبرته عن (4) سنوات ذات صلة بمجال العمل.